Улучшение бизнес показателей

за счет эффективного процесса адаптации новых сотрудников

О компании

Многопрофильная аутсорсинговая и консалтинговая компания в области учетных функций.
Компания помогает клиентам вести бизнес легко, не отвлекаясь на рутинные непрофильные процессы. Ключевой компетенцией компании является реализация сложных и нестандартных проектов в области digital трансформации учетных
функций. Качественный консалтинг без сильной команды невозможен, поэтому Bridge Group постоянно совершенствуют и внедряют лучшие практики в свои HR-процессы.

Входит в ТОП-10 среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»

Входит в ТОП-15 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ

Член торгово-промышленной палаты РФ

Включены в реестр надежных партнеров, является членом антикоррупционной хартии российского бизнеса.

160+ человек в компании

Ситуация в компании

Оценка сотрудников два раза в год

Бухгалтеры
Экономисты
Финансисты
Юристы
Руководители

Много времени уходило на процессы

Важно было объединить инструменты и
автоматизировать тот процесс, который
происходил в Excel, запускать его по нажатию кнопки

При этом использовались

Гугл-формы для оценки сотрудников
Excel для хранения данных
Getcourse для адаптации сотрудников

Почему выбрали HRCHAIN

В основу платформы заложен процесс, нужный компании, гибкиеинструменты. Также была важна хорошая техподдержка и оперативное решение возникающих вопросов

Цели и задачи проекта

Автоматизировать процессы адаптации, оценки и развития сотрудников.
Объединить их на единой платформе, чтобы сократить время и стоимость процессов.
Выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту информацию для формирования кадрового резерва.
Второй этап – интеграции с внутренними системами компании.

1 Этап

Внедрение инструмента в процессы компании, обучение работы с ним ключевых сотрудников.
Перенос сотрудников на платформу из Excel.
Оценка сотрудников по hard и soft навыкам, а также оценка 360.
Перенос и автоматизация процесса адаптации компании.

2 Этап

Объединение чат-бота по адаптации HRChain с чат-ботом в Битрикс24.
Интеграция с 1С: перенос сотрудников и данных по ним.
Кастомизация системы под индивидуальные процессы компании.

Целевые метрики

160+ сотрудников к оценке

до 30% сократить стоимость процессов адаптации и оценки сотрудников

до 50% снизить временные затраты руководителей на ИПР и адаптацию

увеличить число сотрудников и скорость попадания в кадровый резерв

Процесс работы и решение

01

Формат использования, сроки

Для первого этапа был выбран базовый вариант использования платформы в приватном «Облаке» на 1 год. Платформа развернута и настроена за 2 недели

02

Функционал

Компании предоставлен базовый функционал: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, автоматическое формирование ИПР. Использование готовых шаблонов и реестра навыков в конструкторе профилей для формирования профилей должности компании.

03

Перенос сотрудников

Сотрудники компании перенесены на платформу из Excel файла (для первого этапа), что позволило не заносить каждого сотрудника вручную.

04

Индивидуальные сценарии

Перенесли и автоматизировали сценарий адаптации, принятый в компании.

05

Взаимодействие и поддержка

На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда HRChain оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.

Команда проекта